Il ruolo richiede autonomia, spiccate capacità organizzative e rappresenta il fulcro operativo di supporto alla Direzione.
Principali Responsabilità e Aree di Competenza:
Il candidato selezionato sarà responsabile di coordinare e svolgere le seguenti attività:
Front Office & Relazioni Esterne:
Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza professionale di clienti e fornitori.
Pianificazione, organizzazione e supervisione dell’agenda appuntamenti e delle riunioni interne.
Prima assistenza e filtro delle comunicazioni dirette alla Direzione.
Back Office & Amministrazione:
Organizzazione e mantenimento dell’archivio documentale digitale e cartaceo.
Supporto al ciclo attivo e passivo (emissione e registrazione base di fatture e DDT).
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
Gestione e monitoraggio delle forniture d’ufficio.
Requisiti Richiesti:
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e rapidità nell’uso di software gestionali.
Elevate capacità di multitasking e di gestione delle priorità.
Precisione, professionalità e riservatezza.
Offerta:
Contratto di lavoro determinato con possibilità di stabilizzazione.
Orario di lavoro Full-Time.
Inquadramento in un contesto aziendale solido.