La figura contribuisce al corretto scambio di informazioni tra i reparti e collabora all’organizzazione delle attività quotidiane, assicurando un servizio ordinato e puntuale verso clienti e interlocutori esterni.
Attività principali
Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via email, con inoltro delle richieste ai reparti coinvolti
Accoglienza utenti e visitatori, con registrazione delle segnalazioni ricevute
Aggiornamento e mantenimento della documentazione amministrativa tramite strumenti digitali
Predisposizione della modulistica necessaria e raccolta dei dati utili alle pratiche interne
Organizzazione delle attività giornaliere tramite agenda elettronica e coordinamento con i vari team
Supporto operativo alle funzioni amministrative e tecniche nella gestione delle attività in corso
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica e applicativi gestionali)
Buone capacità comunicative e predisposizione alla relazione con utenti e colleghi
Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli
Attitudine al lavoro in team in un contesto organizzato
Offerta
Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì
Ticket restaurant giornalieri
Attività svolte con supporto iniziale del personale interno
Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo
Sede di lavoro: Belgioioso